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項目管理之任務(wù)篇,編制項目任務(wù)時的要點事項

欄目:專業(yè)資訊 發(fā)布時間:2023-08-18 作者: 項目前沿plus 來源: 項目前沿plus 瀏覽量: 610
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項目管理工作中,會經(jīng)常做些項目任務(wù)安排相關(guān)的工作。

接下來,和大家聊聊編制項目任務(wù)的方法那點事

制定項目目標(biāo)和范圍
明確項目目標(biāo)和范圍是編制項目任務(wù)的第一步。在制定項目目標(biāo)和范圍時,需要與項目相關(guān)方進行協(xié)商,確保項目目標(biāo)和范圍得到充分理解和認可。
分解項目任務(wù)
將項目任務(wù)分解為更小的任務(wù),以便更好地管理和控制。可以使用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)來分解任務(wù),并將任務(wù)分配給不同的團隊成員。
制定任務(wù)計劃
根據(jù)項目目標(biāo)和范圍,制定詳細的任務(wù)計劃。任務(wù)計劃應(yīng)包括任務(wù)的開始時間、結(jié)束時間、前置條件、責(zé)任人、關(guān)鍵里程碑和交付成果等信息。
確定任務(wù)優(yōu)先級
在制定任務(wù)計劃時,需要確定任務(wù)的優(yōu)先級。這可以幫助項目團隊成員更好地組織和安排工作,確保任務(wù)按時完成。
分配任務(wù)
將任務(wù)分配給適當(dāng)?shù)膱F隊成員,并確保每個成員都理解自己的任務(wù)和責(zé)任。
確定資源需求
在制定任務(wù)計劃時,需要確定所需的人員、技能、設(shè)備和材料等資源。這可以幫助項目團隊成員更好地組織和安排工作,并確保項目按計劃完成。
建立溝通機制

     建立有效的溝通機制,確保項目團隊成員之間的良好溝通和協(xié)作??梢允褂脜f(xié)作工具和技術(shù)來促進溝通和協(xié)作。
監(jiān)督和控制進度
在項目進行過程中,需要監(jiān)督和控制進度,確保任務(wù)按時完成??梢允褂庙椖抗芾砉ぞ吆图夹g(shù)來監(jiān)督和控制進度,如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖等。
更新任務(wù)計劃
在項目執(zhí)行過程中,可能需要更新任務(wù)計劃(變更時間、任務(wù)內(nèi)容、人員調(diào)整等),以反映實際情況和變化。需要及時更新任務(wù)計劃,并與項目相關(guān)方進行溝通和協(xié)商。
完成任務(wù)和項目
在任務(wù)和項目完成后,需要對任務(wù)和項目進行總結(jié)和評估,以了解項目成功的因素和不足之處,并提出改進建議。
1、一般在編制項目任務(wù)前,需要組織會議,項目相關(guān)人員參與,會上宣貫項目的目標(biāo)、范圍、完成時間,實現(xiàn)項目團隊統(tǒng)一認識;
2、任務(wù)時間安排上要預(yù)留緩沖時間;
3、任務(wù)明細時間一定是自上而下、自下而上的(自上而下:從項目整體評估任務(wù)的預(yù)計完成時間;自下而上:是從任務(wù)的執(zhí)行者的實際情況來評估預(yù)計完成時間,對預(yù)計完成時間進行修正);
4、定期做好任務(wù)的review;