監(jiān)理文件資料很多,這里要明確的是,監(jiān)理文件資料不只是監(jiān)理單位自己編制的文件資料,工程資料里面,凡是和監(jiān)理單位相關(guān)的,都屬于監(jiān)理文件資料。監(jiān)理文件資料要由監(jiān)理單位自己負(fù)責(zé)整理,歸檔后將文件移交給建設(shè)單位,并執(zhí)行相應(yīng)的移交手續(xù)。需要?dú)w檔給城建檔案館的,再由建設(shè)單位負(fù)責(zé)移交。
今天的文章總結(jié)的是不同資料的歸檔范圍,方便大家明確哪些資料是要交出去的,保證組卷歸檔的完整性,以及移交涉及的相關(guān)規(guī)定,包括手續(xù)、移交時(shí)間、單位責(zé)任。
監(jiān)理文件資料歸檔范圍
一、保存單位:建設(shè)單位,監(jiān)理單位,城建檔案館。
二、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只需要向本單位歸檔的文件:監(jiān)理工作日志、監(jiān)理工作總結(jié)。
只需要移交給部分單位的資料
一、招投標(biāo)文件:工程監(jiān)理招投標(biāo)文件由建設(shè)單位保存。
二、監(jiān)理管理文件:監(jiān)理月報(bào)由建設(shè)單位或城建檔案館選擇性保存;監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要由建設(shè)單位保存。
三、質(zhì)量控制文件:旁站監(jiān)理記錄由建設(shè)單位或城建檔案館選擇性保存;見證取樣和送檢人員備案表和見證記錄由建設(shè)單位保存。
四、監(jiān)理驗(yàn)收文件:監(jiān)理資料移交書由建設(shè)單位保存。
五、施工管理文件:分包單位資質(zhì)報(bào)審表由建設(shè)單位保存。
六、施工質(zhì)量驗(yàn)收文件:分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄由建設(shè)單位保存。
七、竣工決算文件:監(jiān)理決算文件由建設(shè)單位保存。
八、施工物資文件
1. 砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕骨料的 出廠證明文件由建設(shè)單位保存,城建檔案館選擇性保存。
2. 涉及消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)能的材料、設(shè)備的檢測報(bào)告 / 法定機(jī)構(gòu)出具的有效證明文件由建設(shè)單位保存,城建檔案館選擇性保存。
3. 外加劑試驗(yàn)報(bào)告由城建檔案館保存,建設(shè)單位選擇性保存。
監(jiān)理必須同時(shí)移交給另兩個(gè)單位,且自己也需要保存的
一、工程準(zhǔn)備階段文件
1. 監(jiān)理合同(招投標(biāo)文件)
2. 建設(shè)工程施工許可證(開工審批文件)
3. 監(jiān)理單位工程項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊(工程建設(shè)基本信息)
二、監(jiān)理文件
1. 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(監(jiān)理管理文件)
2. 工程復(fù)工報(bào)審表(監(jiān)理管理文件)
3. 工程開工報(bào)審表(進(jìn)度控制文件)
4. 質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料(質(zhì)量控制文件)
5. 工程延期申請表、工程延期審批表(工期管理文件)
6. 竣工移交證書(監(jiān)理驗(yàn)收文件)
三、施工管理文件
1. 工程概況表
2. 建設(shè)工程質(zhì)量事故勘查記錄
3. 建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書
4. 見證試驗(yàn)檢測匯總表
四、施工技術(shù)文件
1. 圖紙會(huì)審記錄
2. 設(shè)計(jì)變更通知單
3. 工程洽商記錄(技術(shù)核定單)
五、施工物資文件
1. 材料試驗(yàn)報(bào)告:鋼材、水泥、砂、碎(卵)石、磚(砌塊)
2. 預(yù)應(yīng)力用復(fù)試報(bào)告:預(yù)應(yīng)力筋,預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器
3. 鋼結(jié)構(gòu)用材料復(fù)試報(bào)告:鋼結(jié)構(gòu)用鋼材;鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料;鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料;鋼結(jié)構(gòu)用高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副;鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高墻螺栓連接副
4. 幕墻用復(fù)試報(bào)告:幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠
5. 安裝相關(guān)的見證取樣復(fù)試報(bào)告:散熱器、供暖系統(tǒng)保溫材料;通風(fēng)與空調(diào)工程(絕熱材料、風(fēng)機(jī)盤管機(jī)組);低壓配電系統(tǒng)電纜
6. 節(jié)能工程材料復(fù)試報(bào)告
六、施工記錄文件:隱蔽工程驗(yàn)收記錄;工程定位測量記錄
七、施工質(zhì)量驗(yàn)收文件:分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
八、竣工驗(yàn)收和備案文件
1. 監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報(bào)告
2. 工程竣工驗(yàn)收報(bào)告
3. 工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要
4. 專家組竣工驗(yàn)收意見
5. 工程竣工驗(yàn)收證書
6. 規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、防雷等部門出具的認(rèn)可文件 / 準(zhǔn)許使用文件
7. 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表
文件資料的驗(yàn)收要求
一、城建檔案管理部門驗(yàn)收監(jiān)理文件資料的要求分類齊全,系統(tǒng)完整,內(nèi)容真實(shí),反映監(jiān)理活動(dòng)和工程實(shí)際狀況,形成和來源符合實(shí)際,并已整理組卷,符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014規(guī)定。要求單位/個(gè)人簽章的文件,手續(xù)完備,材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱符合要求。
二、國家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目 / 一些特大型、大型工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收,必須有地方城建檔案管理部門參加。
三、編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門嚴(yán)格檢查和驗(yàn)收監(jiān)理文件資料。
文件資料的移交要求
一、列入城建檔案管理部門接收范圍的工程:由建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)移交一套符合規(guī)定的工程檔案(監(jiān)理文件資料)。
二、停建、緩建工程的監(jiān)理文件資料暫由建設(shè)單位保管。
三、改建、擴(kuò)建和維修工程:由建設(shè)單位組織監(jiān)理單位修改、補(bǔ)充和完善監(jiān)理文件資料,改變的部位重新編寫,在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)重新移交。
四、監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交:
1. 在工程竣工驗(yàn)收前,按合同約定的時(shí)間、套數(shù)移交建設(shè)單位,辦理移交手續(xù)。
2. 按城建檔案管理機(jī)構(gòu)要求,審查歸檔文件完整、準(zhǔn)確、移交情況和案卷質(zhì)量,合格后方可移交。
3. 編制移交清單,雙方簽字、蓋章后交接。
五、建設(shè)單位向城建檔案管理部門提交移交案卷目錄,辦理移交手續(xù),雙方簽字、蓋章后交接。
六、辦理移交手續(xù),雙方簽字、蓋章后交接項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向本單位歸檔的文件,按國家有關(guān)規(guī)定,和《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014 立卷歸檔。